個人情報保護方針

当社は、個人情報が重要な財産(法益)であると認識しております。また、これを適切に管理し保護することが、企業としての社会的責任であると考えております。そこで、「安全・安心」をお届けする企業として、個人情報の取り扱いにつき基本方針を定め、本方針を遵守し、個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

法令等の尊守

当社が収集し、利用する全ての個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令その他の規範、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守するとともに、安全かつ適切に取り扱います。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日氏、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。

個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取り扱い方法を定め、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
1)個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、当社の役員および従業員(臨時従業員、派遣社員などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。
2)システムに保存されている個人情報については、当社が認めた者だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
3) サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

個人情報の入手

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。

個人情報の利用

当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意なく利用目的を超えて利用することはいたしません。なお、当社が想定している利用目的の範囲は、現在のところ以下のとおりです。

1)お客様への当社サービス・商品の代金の請求に必要な業務
2)お客様への当社サービス・商品に関する情報、キャンペーン等のご案内
3)当社メールマガジン等にご登録いただいた方へのサービスの提供
4)当社イベントにお申し込みいただいた方へのご連絡
5)展示会等で当社サービス・商品の情報資料・サンプル品請求をいただいた方へのご連絡、ご請求物の発送
6)当社サービス・商品に関するご意見やご感想などのアンケート調査
7)当社サービス・商品・広告・その他に関するお問い合せ・ご指摘に対するご回答
8)統計情報の作成
9)当社事業に関連するお取引先様への業務上・契約上のご連絡・対応
10)当社事業に関連するお取引先様へのサービス・商品に関するご案内
11)当社事業に関連するお取引先様への挨拶状 (慶弔見舞い等) の送付
12)採用募集に応募いただいた方の採用審査および採用内定者の入社手続き
13)会社法等の法令に定める株主様の管理および株主様宛ての配布物・ご優待品の発送
14)従業員の労務・雇用管理およびその他会社が業務上必要とする手続き
15)従業員の家族への当社に関わる情報提供・配布物の送付
16)退職者への連絡および当社に関わる情報提供・配布物の送付
※上記あらかじめご同意いただいた利用目的のほかに、ご提供いただいた個人情報を利用する場合は、その都度、個人情報の利用目的を明示いたします。

第三者への提供

当社は、ご本人の同意なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
1)法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
2)法令に特別の規定がある場合
3)お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
4)法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

個人情報の委託

当社は、個人情報を「個人情報の利用」に記載した目的に限り、外部の委託先に提供する場合があります。その場合、当社が個人情報の十分な保護水準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報をご提供いただけない場合に生じる結果

当社は、「個人情報の利用」に記載した目的で、個人情報を収集しております。情報の登録は任意ですが、登録者が登録フォームに それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、必要となるサービスを提供できないことがあります。

個人情報のお問い合わせ対応

当社が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、以下の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。
1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)他の法令に違反することとなる場合

見直し

当社は、個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。